Om du har ett snabbt och effektivt sätt att kommunicera med vänner är det e -post. Du kan skriva meddelandet hur du vill, men det finns några tips som kan hjälpa dig. Om det till exempel var länge sedan du pratade senast, börja med att be om ursäkt för att du saknat och fortsätt att uppdatera honom om ditt liv. Inkludera bilder, emojis och andra saker för att liva upp meddelandet och glöm inte att granska det innan du trycker på "skicka".
steg
Del 1 av 4: Starta e -post
Steg 1. Ta reda på din väns e -postadress
Du måste veta var du ska skicka meddelandet innan du börjar skriva det. Om du tidigare har kommunicerat via e -post kommer det att registreras i dina kontokontakter; ett annat alternativ skulle vara att fråga honom direkt eller en gemensam vän.
Ange adressen i fältet "Till"
Steg 2. Tänk på ämnet för e -postmeddelandet
Strax under fältet "Till" finns rutan "Ämne". I den kommer du att skriva med några ord vad meddelandet handlar om, så att din vän kan få en känsla av vad han kommer att läsa.
- Om du bara vill skicka ett vardagligt "hej" skriver du till exempel "Hej där".
- Om avsikten är att bjuda in din vän till en födelsedagsfest, skriv "Inbjudan till min födelsedagsfest".
Steg 3. Börja med en hälsning
Innan du börjar skriva, säg hej till din vän, följt av hans namn och ett komma. Eftersom mottagaren är en vän, var informell; "Hej", "hej", "hej" är bra alternativ.
Något som "Hej så och så" fungerar bra för den här typen av kommunikation
Steg 4. Fråga hur det går för din vän
Hoppa över en rad och skriv "Hur mår du?" eller”Hur går det?” följt av”Hoppas att allt är okej där ute” för att visa att du bryr dig om honom.
Del 2 av 4: Skriva meddelandet
Steg 1. Ange orsaken till varför du skriver
Oavsett om du vill ta reda på hur hans semester går, eller för att ta reda på hur behandlingen för en sjukdom går, starta meddelandet med det syfte som fick honom att skriva det.
Säg något i stil med”Jag hörde att du hade influensa och ville veta hur du mår. Har det redan förbättrats?”
Steg 2. Säg vad du vill i några stycken
När du är klar med introduktionen är det dags att berätta för din vän allt du vill ha. Istället för att göra stora textblock, dela upp dem i mindre stycken med tre eller fyra meningar vardera. Detta kommer att göra meddelandet lättare att läsa.
Steg 3. Skriv inte texten med versaler (alla stora bokstäver)
Människor använder dem ofta för att visa att de är upphetsade, men läsaren läser dem alltid som om de var skrik. Använd hellre funktioner som kursiv, fetstil eller asterisker för att markera de viktigaste delarna.
Steg 4. Ställ några frågor
Starta en konversation och fråga vad din vän tycker om vad du säger, för att visa att du är intresserad av att få sin åsikt.
Om ämnet är din resa till stranden, fråga något som”Gick du till stranden i somras? Om inte, borde jag gå!”
Del 3 av 4: Skriva till en vän som du inte har haft kontakt med på ett tag
Steg 1. Ursäkta att jag saknade
Det är okej att tappa kontakten med en vän, men det betyder inte att du inte ska be om ursäkt för det, för att hålla en bra ton.
Säg något i stil med "Jag är ledsen att jag inte har skrivit på så länge, men livet har varit väldigt hektiskt och hektiskt."
Steg 2. Dela dina nyheter och fråga om hans
Eftersom du inte har talat på ett tag kommer ämnet inte att saknas. Berätta om utvecklingen han har gått igenom och fråga vad som har hänt i hans liv.
Ett bra sätt att göra detta skulle vara”En av mina nyheter är att jag dejtar och vi är riktigt nöjda. Och du, träffade du någon intressant?”
Steg 3. Tala om gemensamma intressen
Använd ett mellanslag på kortet för att prata om saker som rör dem; om du är fotbollsfanatiker, använd ett stycke för att kommentera något om ditt lags sista match. Glöm inte att röra bollen och fråga om honom också.
Säg”Förra veckans spel var fantastiskt! Såg du målet som Vasco gjorde under de sista sekunderna av andra halvlek?”
Steg 4. Gör en inbjudan eller begäran i slutet av meddelandet, om du vill
Be din vän att besöka dig, gå till en bar eller fest tillsammans. Detta är den bästa tiden i e -postmeddelandet för att göra detta.
Till exempel: "Jag ska duscha nästa vecka, vad sägs om att följa med mig?"
Del 4 av 4: Avsluta meddelandet
Steg 1. Använd olika mallar och teckensnittsfärger
Bläddra i redigeringsfältet ovanför eller under e -postfönstret och se vilka teckensnitt och färger du kan använda i dina meddelanden.
- Men om föremålet för meddelandet är allvarligt, håll dig till det traditionella svarta teckensnittet för en mer formell ton.
- Om din vän använder en annan e -postserver är det möjligt att vissa teckensnitt inte visas. Arial, Times, Verdana, Trebuchet och Genève är de som vanligtvis fungerar för alla.
- Överdriv inte formateringen av färger och teckensnittsmodeller för att inte göra läsningen svår eller tröttsam.
Steg 2. Lägg till emojis, om tillämpligt
Om din vän är nära dig, kommer att använda några söta emojis inte äventyra ditt budskap alls. Naturligtvis är de för mer seriösa texter inte särskilt lämpliga.
Som alltid, använd sunt förnuft och överdriv inte mängden emojis för att inte göra ditt utseende rörigt
Steg 3. Avsluta meddelandet som önskar dig det bästa
Säg att du hoppas att allt är bra, att du väntar ett svar snart och att du skulle vilja se honom snart.
Skriv något i stil med”Hoppas du får en bra vecka! Se om du svarar på det här meddelandet, låt oss ordna något!”
Steg 4. Använd en avslutande mening
Avsluta med något som "Vi ses senare", "Vi ses snart" eller "Pussar!" och skriv ditt namn.
Steg 5. Bifoga alla bilder du vill ha
Klicka på "bifoga bild", vanligtvis representerad av en kamera- eller fotoikon. Det ligger bredvid de andra formateringsknapparna; välj de foton du vill ladda upp från din dator och bifoga.
- Om du pratar om hunden du adopterade är det en bra idé att ladda upp några bilder på honom också!
- Välj de bilder du skickar med förnuft. För många bilder kan vara för tunga att skicka, eller så kan meddelandet hamna i skräpposten.
Steg 6. Granska meddelandet
När du är klar läser du om det du har skrivit en eller två gånger och letar efter grammatik- och stavfel. Ett välskrivet mejl är lättare och därför ett nöje att läsa. Om du är ett barn, låt en vuxen granska det åt dig.
Se till att e -postadressen är korrekt
Steg 7. Klicka på "skicka"
När e -postmeddelandet är klart, bara skicka det till din vän genom att klicka på "skicka" -knappen och du är klar!
Tips
- Ditt e -postmeddelande bör formateras enligt den relation du har till mottagaren.
- Lägg till ett efterskript (PS) om du glömmer att skriva något i meddelandetexten; den måste finnas kvar efter prenumerationen.
- Det finns flera webbplatser för att skapa ett gratis e -postkonto. Bläddra bland de mest populära sajterna som Hotmail, Gmail eller Yahoo! Post.