3 sätt att lägga till en mapp som bilaga

Innehållsförteckning:

3 sätt att lägga till en mapp som bilaga
3 sätt att lägga till en mapp som bilaga

Video: 3 sätt att lägga till en mapp som bilaga

Video: 3 sätt att lägga till en mapp som bilaga
Video: HUR MAN GÖR 1kr till 10 000kr! (Del 1) 2024, Mars
Anonim

De flesta e -postklienter tillåter inte att användaren bifogar en hel mapp till ett meddelande, men det finns ett sätt att "lösa" problemet. Genom att komprimera mappen blir det en enda, mindre filstorlek, vilket förhindrar att storleksgränsen för filer som kan skickas via e -post nås. Läs instruktionerna nedan för ditt operativsystem.

steg

Metod 1 av 3: Windows 10, 8, 7, Vista eller XP

Lägg till en mapp som bilaga Steg 1
Lägg till en mapp som bilaga Steg 1

Steg 1. Leta reda på den mapp du vill bifoga

Om det finns mer än en mapp du vill skicka, flytta dem till samma plats genom att hålla ned Skift -tangenten och klicka på var och en och markera dem alla samtidigt.

Ett annat alternativ är att skapa en ny mapp, placera alla filer som ska bifogas inuti den och komprimera den nya mappen

Lägg till en mapp som bilaga Steg 2
Lägg till en mapp som bilaga Steg 2

Steg 2. Komprimera mappen

Högerklicka på den och välj Skicka till och sedan komprimerad mapp från rullgardinsmenyn. Om du gör det krymper objekten och kombinerar dem till en enda komprimerad mapp, kallad "arkiv".

  • Windows 8 och 10 har ett andra alternativ, speciellt för pekskärmsanvändaren. Välj filen, tryck på fliken Dela från toppmenyn och sedan Zip från toppmenyn.
  • Vissa versioner av Windows XP kanske inte har det här alternativet. Om du inte hittar det, högerklicka på ett tomt utrymme i valfri mapp och välj Ny och komprimerad (zippad) mapp. Ange ett namn, tryck på ↵ Retur och dra sedan filerna till den här zippade mappen.
Lägg till en mapp som bilaga Steg 3
Lägg till en mapp som bilaga Steg 3

Steg 3. Bifoga den zippade mappen till e -postmeddelandet

Öppna leverantörens e -postprogram eller webbplats; klicka på "Bifoga" (ikonen representerad av ett gem) och välj den zippade mappen som om det vore en vanlig fil. Vänta på uppladdningen och skicka sedan e -postmeddelandet normalt.

  • I Windows 10 högerklickar du på objektet, väljer Skicka till och sedan E -postadress.
  • Mottagaren av ditt meddelande klickar först på bilagan för att ladda ner den zippade mappen. För att redigera innehållet (och ibland bara för att se dem) måste han extrahera (packa upp) filen; dubbelklicka bara på den eller högerklicka och välj "extrahera" eller "packa upp".
Lägg till en mapp som bilaga Steg 4
Lägg till en mapp som bilaga Steg 4

Steg 4. Felsöka e -postproblem

Praktiskt taget alla e -postleverantörer har begränsningar för storleken på filer som kan bifogas; Om ett felmeddelande visas och e-postmeddelandet inte skickas, finns det flera alternativ för att komma runt detta hinder:

  • Ladda upp filer till en gratis molnlagringstjänst.
  • Separera mappinnehållet och bifoga (zippade) dem till separata e -postmeddelanden.
  • Ladda ner WinRAR och använd den för att dela stora filer i mindre bitar. Varje del måste bifogas separat och till mer än ett mejl om det behövs.

Metod 2 av 3: Mac OS X

Lägg till en mapp som bilaga Steg 5
Lägg till en mapp som bilaga Steg 5

Steg 1. Komprimera den mapp du vill bifoga

Välj mappen, klicka på Arkiv och sedan på Komprimera från toppmenyn.

Ett alternativ är att välja mappen med hjälp av kontroll+klick, högerklickning med musen eller ett klick med två fingrar på pekplattan. Alternativet Komprimera finns i rullgardinsmenyn som öppnas

Lägg till en mapp som bilaga Steg 6
Lägg till en mapp som bilaga Steg 6

Steg 2. Bifoga den zippade mappen till e -postmeddelandet

Använd bifoga -funktionen som alla andra objekt och välj sedan den zippade mappen.

Vissa användare rapporterar ett fel i appen Mail, där den valda mappen visar sig vara den som innehåller mappen du valde. Byt till "Listvy" och försök igen.

Lägg till en mapp som bilaga Steg 7
Lägg till en mapp som bilaga Steg 7

Steg 3. Felsök problemen

Om den zippade mappen fortfarande är för stor för den e -postklient du använder, prova följande metoder:

  • iCloud Mail Mail -användare ska klicka på en kugghjulsikon i sidofältet och klicka sedan på Inställningar. På sidan Skriv e -post väljer du "Använd e -postsläpp när du skickar stora bilagor". Efter att ha gjort dessa ändringar kommer det att vara möjligt att bifoga filer på upp till 5 GB, även om nedladdningslänken bara kommer att vara aktiv i 30 dagar.
  • Separera innehållet i mappen och skicka filerna i flera e -postmeddelanden.
  • Ladda upp filer till en gratis molnlagringstjänst.

Metod 3 av 3: Andra operativsystem

Lägg till en mapp som bilaga Steg 8
Lägg till en mapp som bilaga Steg 8

Steg 1. Ladda ner program för föråldrade operativsystem

Windows 2000 eller tidigare systemanvändare bör få komprimeringsprogram som WinZip för att komprimera mappen. På samma sätt kan personer med Mac OS 9 behöva ladda ner StuffIt Expander.

Lägg till en mapp som bilaga Steg 9
Lägg till en mapp som bilaga Steg 9

Steg 2. Hitta instruktioner specifika för din Linux -distribution

De flesta Linux -distributioner har redan möjlighet att komprimera filer, som i Ubuntu. I den högerklickar du på önskad mapp och väljer "Kompakt …" från snabbmenyn. Användaren kommer att bli ombedd att välja ett namn och en plats för den slutliga filen, som ska bifogas e -postmeddelandet.

Tips

  • Observera att det finns flera tillägg som representerar komprimerade filer. De vanligaste är.zip,.rar,.tar och.gz., Där "Zip" är den överlägset mest använda. Olika program kan behövas för att öppna vissa tillägg.
  • Komprimering eliminerar "redundanta" data och ersätter den med kortare instruktioner för att återställa den senare. Vanliga filtyper som JPEG eller MP3 har redan komprimerats och blir inte mycket mindre (om de gör det) med en andra komprimering.
  • När du använder en av de senaste versionerna av Microsoft Outlook är det möjligt att välja en normal mapp genom alternativet "Bifoga". När alternativet visas klickar du på Komprimera för att förbereda det för leverans.

Rekommenderad: