Hur man skriver en företagsprofil: 10 steg

Innehållsförteckning:

Hur man skriver en företagsprofil: 10 steg
Hur man skriver en företagsprofil: 10 steg

Video: Hur man skriver en företagsprofil: 10 steg

Video: Hur man skriver en företagsprofil: 10 steg
Video: GRAVIDITETSVECKA FÖR VECKA: 31: e veckan 2024, Mars
Anonim

En företagsprofil fungerar som ett CV. I den listar företaget grundläggande information och får en chans att lyfta fram sina styrkor. Som med att skapa ett CV, bör du utforma varje företagsprofil med ett mål i åtanke. Använd profilen som ett tillfälle att kortfattat ange varför potentiella kunder ska göra affärer med dig, men glöm inte att ge korrekta och fullständiga detaljer.

steg

Del 1 av 2: Insamling av företagsinformation

Skriv en företagsprofil Steg 1
Skriv en företagsprofil Steg 1

Steg 1. Börja med att lista företagets grundläggande information

Innan man analyserar några detaljer måste läsarna veta vad de läser om. Detta kommer också att visa organisation och effektivitet. Glöm inte att nämna företagsnamn, grundår, tjänster som tillhandahålls av företaget, som är verkställande direktör, bidragsgivare och all kontaktinformation och den officiella webbplatsen. Ytterligare information om företaget måste tillhandahållas i denna del.

  • Rubriken kan till exempel se ut så här:

    XYZ Semantics, Ltd.

    Marknadsföringskonsulter | Sedan 1975 i São Paulo, SP

    55 Avenida das Empresas, 55 CEP 12345-678 | Tel. +55 11 5555-5555, Fax: +55 11 5555-5556

    E -post: [email protected] | www.xyzsemantica.com

Skriv en företagsprofil Steg 2
Skriv en företagsprofil Steg 2

Steg 2. Presentera företagets idéer

Om du har ett uppdragsbesked, lägg det här. Om inte, skriv ner företagets vision, värderingar och lite historia. Att säga vem du är och vad dina motivationer är ger ett mänskligt inslag i företaget, liksom möjligheten att göra en subtil annons precis i början av dokumentet.

  • Vid det här laget är det möjligt att vara lite vag. För vissa företag krävs uppdragsbeskrivningar juridiskt och måste vara specifika. För andra, försök dock bara ange vad du gör, utan begränsningar. Du bör inte skrämma bort potentiella partners genom att ge intrycket av att du inte har för avsikt att expandera till angränsande branscher. Var dock försiktig så att du inte är för vag, det är lätt att överdriva.
  • Ett dåligt exempel: "XYZ Semantica är ett företag som drivs av strävan efter dina drömmar. Vi vill ta med dig denna resa. Vårt engagemang för innovation och marknadsföringslösningar gör oss till de viktigaste konsulterna i São Paulo."
  • Ett bra exempel: "XYZ Semantica har ett team av begåvade och erfarna marknadsföringskonsulter. Sedan 1975 har vi hjälpt våra kunder att öka vinsterna och växa sina företag. Även om våra metoder är komplexa är vårt mål enkelt: vi vill hjälpa dig. att sälja dina produkter och tjänster till fler kunder ".
Skriv en företagsprofil Steg 3
Skriv en företagsprofil Steg 3

Steg 3. Samla mer specifika detaljer

Prata med sekretariatet eller personalavdelningen för att hitta aktuell information om olika områden. Du kanske inte behöver använda all information du hittar, men att ha den till hands gör det enklare att skapa profilen. Tänk på ett sätt att effektivisera processen i framtiden, eftersom företagsprofilen måste uppdateras regelbundet.

  • Antal anställda.
  • Personalomsättning. Låg personalomsättning kan indikera stabilitet, men hur som helst är det bra att ha den statistiken till hands.
  • Lista alla företagets aktiviteter. I vilka sektorer finns du?
  • Specialutrustning eller specialiteter. Till exempel, om företaget är det enda som producerar en del för en sällsynt maskin, är det viktigt att nämna denna information.
  • Certifieringar.
  • Import och export.
  • Metodik och programvara som används av företaget.
  • Produktionsvolymen kan du arbeta med. Potentiella kunder måste veta att företaget är berett att möta deras behov.
  • Leveransstatistik. Hur många enheter kan du skicka inom en viss period?
  • Större konton och kunder. Detta är ett sätt att visa för potentiella kunder att du är eller inte är van att göra affärer med liknande kunder, och det är ytterligare ett tillfälle att göra en subtil annons.
Skriv en företagsprofil Steg 4
Skriv en företagsprofil Steg 4

Steg 4. Filtrera all information

Eftersom företagsprofilen ska vara kort bör du inte inkludera så mycket information som möjligt. Dessutom är inte all information styrkor. Välj detaljer som är relevanta för profilen, i olika sammanhang. För framtida referens, ha den andra informationen till hands, men samla de viktiga detaljerna på ett ställe för enkel åtkomst.

Del 2 av 2: Gör din företagsprofil mer attraktiv

Skriv en företagsprofil Steg 5
Skriv en företagsprofil Steg 5

Steg 1. Studera andra profiler

Börja med att analysera profilerna hos konkurrenter och andra företag i samma bransch. Notera stilen och tonen för de profiler som sticker ut mest. Om du är ett stort fan av ett företag, som ett ledande nationellt företag i branschen, kolla in deras profil. Vad beundrar du om arbetet i detta företag? Inkludera denna stil i din egen profil.

Skriv en företagsprofil Steg 6
Skriv en företagsprofil Steg 6

Steg 2. Använd korrekt och aktuell information

Innan du börjar skriva profilen, se till att du har de senaste numren som finns tillgängliga. Potentiella kunder kommer inte att vara intresserade av den prestation som företaget presenterade för fem år sedan. De vill bli informerade om företagets resultat just nu. Be ditt team att hålla dig uppdaterad om dessa detaljer regelbundet så att du får mindre arbete när du behöver skriva en ny profil.

Skriv en företagsprofil Steg 7
Skriv en företagsprofil Steg 7

Steg 3. Var kort

För det mesta vill du få människor att läsa din företagsprofil som potentiella kunder. Låt dem läsa hela profilen, håll den kort och engagerande. Visa att du respekterar deras tid och inte vill slösa bort det. Korta profiler betyder också att du inte behöver snyggt språk och utsmyckningar för att övertyga läsaren om att du är det bästa alternativet. Låt siffrorna tala för sig själva.

Till exempel, lista inte alla kunder du har haft under de senaste 15 åren. Håll listan kort, med bara de 10 bästa klienterna. Men var försiktig så att du inte använder fel språk och ge intryck av att det här är dina enda kunder

Skriv en företagsprofil Steg 8
Skriv en företagsprofil Steg 8

Steg 4. Undvik överdriven användning av specifik jargong utöver allmänna uttalanden

Oundvikligen kommer du att använda termer som är bekanta för människor i din bransch, men inte fjärdeklassare. Förvandla dock inte profilen till en annons för ditt ordförråd. Försök också att undvika vaga och meningslösa uttalanden. Branschexperter vet när någon bara stoppar korv.

  • Här är några exempel på dåligt skrivande:

    • "Den simulerade kylningen och CRP: erna har den nödvändiga infrastrukturen för att ansluta våra servrar utomlands."
    • "Vårt företag optimerar synergi, produktivitet och innovation samtidigt som förluster minimeras."
  • Här är ett exempel på ett påstående påstående:

    "Vi lagrar data säkert på våra servrar hemma och på internationella kontor."

Skriv en företagsprofil Steg 9
Skriv en företagsprofil Steg 9

Steg 5. Använd ren formatering

Vissa företag och individer blir kreativa och skapar alltför flashiga layouter. Detta ändrar dock inte innehållet som presenteras. Om du vill organisera profilen visuellt väljer du formatering med standardrader och teckensnitt så att du garanterar ett lättläst dokument.

Skriv en företagsprofil Steg 10
Skriv en företagsprofil Steg 10

Steg 6. Nämn varför företaget är det bästa i branschen

Detta är en typ av reklam för verksamheten, så var inte rädd för att prata om företagets styrkor. Det är dock viktigt att företagsprofilen presenterar korrekt information. Nämn specifika siffror eller utmärkelser för att kvantifiera prestanda.

  • Var kreativ, men överdriv inte. Hitta en kompromiss mellan bra skrivande som lyfter fram innehåll och långsökt ordförråd. Skriv bra ljud i två stycken och sammanfatta sedan innehållet till bara en.
  • Skriv till exempel inte: "Vi är marknadskonsulter i São Paulo, SP. Vi hjälper lokala företag att sälja sina produkter och tjänster. Om du gör affärer med oss är vi avtalsenliga att föreslå sätt att utöka din verksamhet."
  • Men skriv inte heller: "Semantica Ltda grundades 1975 och blev 1980 otvivelaktigt ledande inom marknadsföringskonsult i Brasilien. Vår oupphörliga och glada uppmärksamhet på detaljer gör oss till det enda relevanta alternativet för företag som vill öka sin försäljning. Arbeta med oss, din vinst kommer att tredubblas bara det första året."
  • Istället för exemplen ovan skriver du något liknande: "Varje år sedan 2005 är XYZ Semantica utsedd till" Top 5 Marketing Consultants in São Paulo "av Estilo e Marketing Magazine. Vårt team består av anställda med olika bakgrund, vilket främjar en kreativ miljö. Att välja våra tjänster är inte det sista kloka beslutet du tar."

Rekommenderad: