Hur man blir en bra ceremonimästare: 11 steg

Innehållsförteckning:

Hur man blir en bra ceremonimästare: 11 steg
Hur man blir en bra ceremonimästare: 11 steg

Video: Hur man blir en bra ceremonimästare: 11 steg

Video: Hur man blir en bra ceremonimästare: 11 steg
Video: HUR MAN KLÄR SIG SNYGGT MED LÅG BUDGET! 2024, Mars
Anonim

En ceremonimästare är den officiella värden för en händelse, föreställning eller fest. Vanligtvis introducerar han talarna, meddelar och underhåller publiken så att ceremonin går så bra som möjligt. Den här uppgiften kan verka skrämmande, men det finns några sätt att bemästra konsten, utstråla självförtroende och karisma och säkerställa allas roliga evenemang.

steg

Del 1 av 2: Förberedelse inför evenemanget

Var en bra ceremonimästare Steg 1
Var en bra ceremonimästare Steg 1

Steg 1. Känn händelsen

Att känna till evenemanget är viktigt i alla fall, oavsett om det är ett bröllop, en examen, en födelsedagsfest, en hyllning till någon, etc. Händelsestypen dikterar vilken typ av atmosfär du, ceremonimästaren, behöver skapa. Att vara medveten om vad som kommer att hända, vad som måste sägas och ordningsföljden för programmering är nyckeln till att lyckas med uppgiften.

Överväg att träffa de människor som organiserar evenemanget och ta en titt på den planerade strukturen och sammanfatta firandet av resplanen i detalj

Var en bra ceremonimästare Steg 2
Var en bra ceremonimästare Steg 2

Steg 2. Vet vad ditt ansvar är

Ceremonimästaren ansvarar för att skapa och bibehålla önskad atmosfär under evenemanget. Denna atmosfär kan variera beroende på typ av fest, även om de flesta som anlitar en ceremonimästare är intresserade av att skapa en rolig och livlig atmosfär. Under uppgiften kan ansvaret vara:

  • Håll evenemanget flytande och överbrygga klyftan.
  • Behåll publikens intresse och se till att alla har roligt.
  • Hjälp publiken att känna sig respekterad och få kontakt med dem under firandet.
  • Hjälp högtalaren att känna sig uppskattad.
  • Se till att händelsen är punktlig.
  • Håll folk uppdaterade om vad som händer.
Var en bra ceremonimästare Steg 3
Var en bra ceremonimästare Steg 3

Steg 3. Vet vad som förväntas av dig

För att vara en ceremonimästare måste du ha ett bra sinne för humor, veta hur du hanterar publiken och ha erfarenhet av att tala offentligt. Det betyder att du måste vara redo att improvisera så att du kan reagera effektivt på alla situationer som kan uppstå. Till exempel kan du behöva underhålla publiken en stund medan du väntar på att nästa högtalare kommer ut ur badrummet eller den trasiga mikrofonen ska bytas ut.

  • Kom ihåg att le. Leendet ökar evenemangets roliga och lätta atmosfär och får dig att se ut som en entusiastisk ceremonimästare.
  • Glöm inte att du inte är centrum för uppmärksamhet bara för att du är ceremonimästare. Din roll är att få andra att känna sig som stjärnorna i serien.
Var en bra ceremonimästare Steg 4
Var en bra ceremonimästare Steg 4

Steg 4. Gör nödvändig forskning

Kontakta huvudtalare för att få reda på viktig information om dem och använda dessa data för att förbereda sitt huvudtal. Denna kontextsökning hjälper till att skapa presentationer med en mer personlig och äkta ton.

  • Ta reda på om det finns särskilda medlemmar i publiken som bör känna igen sig under evenemanget.
  • Glöm inte att undersöka varje persons namn och titel igen så att du vet hur man uttalar korrekt när du håller presentationen.
Var en bra ceremonimästare Steg 5
Var en bra ceremonimästare Steg 5

Steg 5. Var organiserad

Skapa eller läs ceremonischemat noggrant och planera, minut för minut, hur det kommer att gå. Ta hänsyn till den tid som krävs för att kliva av och på scenen, presentera gäster och hålla tal eller tack från var och en.

  • Tänk på att utarbeta ett manus till vad du planerar att säga över en natt. Detta manus är något som kan memoreras, delas upp i små anteckningar för att vägleda dig genom uppgiften, eller det har formen av en disposition med en projektion av händelsen som ska följas.
  • Det kan vara till hjälp att kommunicera med evenemangets huvudarrangör att du som ceremonimästare bara svarar på en ansvarig person. Om några ändringar behöver göras i programmet tillåter du dem bara att ske om den ansvariga godkänner dem. En sådan attityd minskar förvirring och kommunikationsproblem som kan uppstå, förutom att hjälpa evenemanget att hanteras väl.

Del 2 av 2: Under evenemanget

Var en bra ceremonimästare Steg 6
Var en bra ceremonimästare Steg 6

Steg 1. Var lugn

Att vara ceremonimästare är ett stort tryck. Evenemangets framgång beror till stor del på ceremonimästarens förmåga att leda och få allt på rätt spår. Ceremonin kan bli hektisk, men det är viktigt att vara lugn och fokusera på personalen. För att koppla av, prova:

  • sluta inte även om det är fel. Avbrottet kommer bara att göra felet ännu mer uppenbart. Försök att vara flexibel och fortsätt från felet. Om du lyckas kommer publiken förmodligen inte ens att komma ihåg ditt slip.
  • Hitta en punkt för att rikta blicken medan du talar. Att titta på varje person i publiken kan göra dig mer nervös när det gäller att tala. Försök istället att stirra över människors huvuden för att undvika att skrämma någon med ögonkontakt.
  • Minska talhastigheten. Ingenting visar nervositeten hos en ceremonimästare mer än att tala för snabbt. Att prata så kan leda till feluttalanden och prat, vilket kan påverka publikens förståelse. Ta dig tid och ta en liten paus mellan meningarna.
Var en bra ceremonimästare Steg 7
Var en bra ceremonimästare Steg 7

Steg 2. Förbered inför öppningen av evenemanget

Presentera dig själv och välkomna alla. Identifiera viktiga specifika målgrupper och välkomna dem individuellt. Välkommen behöver inte vara ordrikt, men det måste vara autentiskt.

Till exempel kan du säga något som:”Alla bondefantaster av sertanejo som kom långt ifrån och var tvungna att ta vägen för att komma hit, välkomna.”

Var en bra ceremonimästare Steg 8
Var en bra ceremonimästare Steg 8

Steg 3. Presentera högtalarna

Ceremonimästaren har huvudansvaret för att presentera de olika talarna som kommer in på scenen, liksom andra personer av betydelse vid evenemanget. Ju större gästens relevans, desto mer detaljerad och personlig bör deras presentation vara. Efter att ha introducerat en talare, be publiken att applådera honom tills han når mikrofonen. När han har talat färdigt, uppmana återigen publiken att klappa i händerna tills han lämnar scenen, eller tills han når sitt säte.

  • Eftersom en av ceremonimästarens största funktioner är att hålla evenemanget igång enligt schemat, var inte blyg om att låta en talare veta om deras tid har gått ut. Det är möjligt att försöka leverera en lapp eller ge honom någon form av visuell signal, till exempel gester som indikerar en klocka och att det är bra för den att "avsluta".
  • Innan du går vidare och tillkännager nästa del, tacka talaren för presentationen och rör lätt på alla ämnen som nämns i hans tal. Detta kan vara en hänvisning till något som var roligt, intressant eller stimulerande. Att göra det visar att du är en uppmärksam ceremonimästare och bekräftar värdet av personens prestation.
Var en bra ceremonimästare Steg 9
Var en bra ceremonimästare Steg 9

Steg 4. Gör en bro mellan delarna

Det kan vara lättare att ansluta ett segment till nästa genom att använda lite humor som en bro. Försök att förbereda några korta rader i förväg, till exempel kommentarer, anekdoter eller skämt som kan användas för detta ändamål. Kommentera också vad som just hände. Försök att hitta något roligt eller relevant att säga om den föregående högtalaren eller föreställningen och gå över till nästa.

  • Om du känner dig obekväm i rollen, försök att ställa frågor till publiken. Dessa bör vara enkla och kräver svar som”ja” eller”nej”, men trots det kommer publiken att bli underhållen och fokuserad, medan din position som ceremonimästare kommer att förstärkas.
  • Det finns inget värre än en ceremonimästare som inte hänvisar till vad som just hände eller sades på scenen. Detta ger intrycket av att han inte är medveten om händelsens framsteg.
  • Om evenemanget varar i timmar kan det vara bra att ge en kort sammanfattning av presentationerna och föreställningarna som ägde rum emellan. Du kan också avslöja vad som kommer.
Var en bra ceremonimästare Steg 10
Var en bra ceremonimästare Steg 10

Steg 5. Förbered dig för alla situationer

Som tidigare nämnts måste en bra ceremonimästare alltid kunna fokusera uppmärksamhet och behålla allas entusiasm. Live -evenemang är kända för subtila slipsar: en servitör kan spilla en drink, fel musik kan spelas eller timtalaren kan lämna badrummet vid samtalet. Håll kontrollen och var redo att åtgärda eventuella störningar eller motgångar och hålla humöret lätt.

  • Om något går fel eller om någon agerar odisciplinerad måste mottagaren vara positiv.
  • Kom ihåg att det inte är ditt jobb att skälla ut någon; din roll är att se till att saker fortsätter att utvecklas i den mest perfekta ordningen även om något fel. En ceremonimästare med en negativ inställning på något sätt är extremt obehaglig och olämplig.
Var en bra ceremonimästare Steg 11
Var en bra ceremonimästare Steg 11

Steg 6. Stäng händelsen

Avslutningen ska vara lika livlig och hjärtlig som öppningen. Normalt tackar ceremonimästaren alla gäster, talare och värdar för att de avslutade ceremonin. Det är också artigt att tacka alla som hjälpte till att organisera och organisera evenemanget. Sammanfatta vad som hände, vad som lärt sig och, beroende på typ av evenemang, uppmuntra publiken att vidta åtgärder.

Detta incitament till handling kan vara genom inbjudan till nästa möte, donation av pengar eller banbrytande inom något område. Vad det än är, uppmuntra publiken att delta

Tips

  • Var säker och engagera med publiken.
  • Han brukade le. Visa att du är glad att vara där.
  • Var beredd, men låter inte som om du läser ett manus.
  • När det uppstår förseningar, lägg till fakta, skämt eller agendaposter för att undvika förlägenhet som orsakas av tystnad.

Rekommenderad: