Att adressera ett kuvert korrekt hjälper ditt brev att nå rätt destination i tid. Många vet inte ens att det finns ett "korrekt" sätt att skriva adressen på ett kuvert; om det kommer till rätt ställe har du stavat det rätt … eller hur? Tyvärr är detta inte fallet. Om du skriver en adress på ett kuvert för en företagskontakt är det särskilt viktigt att stava rätt för att se professionell ut. Detta är en färdighet du kommer att använda flera gånger på jobbet, så du kommer att vilja göra det korrekt.
Steg
Metod 1 av 7: Personligt brev
Steg 1. Skriv mottagarens namn på första raden
Den första raden måste innehålla namnet på den person som kommer att få brevet. Hur du stavar namnet bör bero på vad personen gillar att bli kallad. Om du till exempel vet att din moster föredrar en viss nivå av anonymitet kan du helt enkelt skriva namnet "P. Jones" istället för "Polly Jones".
Inkludera alla nödvändiga titlar. Du kan förmodligen ignorera titlar för dina nära vänner och familj, men du bör överväga att inkludera dem för att vända sig till regeringstjänstemän, militär personal, lärare eller seniorer. Till exempel, om du skrev ett brev till din äldre moster Polly som var änka för många år sedan, kan du kalla henne "Fru Polly Jones"
Steg 2. Placera kortet "in care" (tillval)
Om du skickar ett brev till en adress som personen inte regelbundet bor i kan det vara bra att inkludera en "vård av" eller "a/c" under namnet.
- Skriv "a/c" under namnet på personen som bor på den platsen, hotellet, vandrarhemmet etc.
- Till exempel, om din moster Polly var hemma hos en kusin i några veckor och du skulle skicka henne ett brev med adressen hon är på, skriver du "c/c Henry Roth" under hennes namn.
Steg 3. Skriv gatan eller postadressen på den andra raden
Om du skriver en gatuadress, inkludera valfri riktningsanmärkning (t.ex. "400 väst" istället för bara "400") eller lägenhetsnummer. Om gatuadressen och lägenhetsnumret är så stora att de inte får plats på en rad, skriv lägenhetsnumret nedanför gatuadressen.
- Till exempel, om din vän bor på Avenida Carvalho, 50 i lägenhet #206, skriv "Av. Carvalho, 50, #206."
- Du kan använda vissa förkortningar för gatutyp, så länge du använder dem korrekt. Du kan skriva av istället för aveny, al för alameda, cj istället för set, est istället för väg, prq istället för park, tv istället för körfält och så vidare.
- Om du adresserar ett brev med en postbox behöver du inte inkludera gatuadressen. Baserat på postnumret vet posttjänsten var postlådan ligger.
Steg 4. Skriv stad, stat och postnummer på den tredje raden
Statusen måste förkortas med två bokstäver, inte i sin helhet.
Du måste skriva hela postnumret med 8 siffror. Det 5-siffriga postnumret används inte längre
Steg 5. Om du skriver från ett annat land, skriv "Brasilien" i adressen
Om du skickar ett brev från utlandet måste du ändra strukturen lite. Skriv staden och staten på en rad, sedan "Brasilien" på raden nedan och postnummer på den sista raden.
Steg 6. Klar
Metod 2 av 7: Professionellt brev
Steg 1. Skriv mottagarens namn
Det kan vara en person eller organisation, beroende på destinationen för ditt brev. Om möjligt, försök att namnge en person som mottagare istället för att notera ett helt företag. Var noga med att använda formella titlar som "Mr.", "Mrs.", "Dr.", eller vad personens titel är.
- Skriv mottagarens position efter deras namn (valfritt). Om du till exempel skriver för marknadsdirektören kan du skriva "Paul Smith, Marketing Director" på första raden.
- Skriv "At:" följt av personens namn om personen upptar ett enda skrivbord eller kontor på en adress, om du vill. Till exempel: "På: Shirley Shatten." Om du skickar in ditt arbete till en tidning och du inte vet vem skönlitteraturredigeraren är, skriv "At: Fiction Editor" för att se till att ditt bidrag kommer på rätt plats.
Steg 2. Skriv ditt företagsnamn på den andra raden
Om du till exempel skriver till Paul Smith om en affärsfråga och han arbetar för Accessories, LTDA, skulle du skriva "Paul Smith" på den första raden och "Accessories, LTDA" på den andra raden.
Steg 3. Skriv gatuadressen eller postnummer på den tredje raden
Om du skriver en gatuadress, se till att inkludera alla riktningsnoteringar (t.ex. "400 väst" istället för bara "400") eller rumsnummer.
Om du vänder dig till en kille med en PO -box behöver du inte inkludera gatuadressen. Baserat på postnumret vet posttjänsten var postlådan ligger
Steg 4. Skriv stad, stat och postnummer på den tredje raden
Statusen måste förkortas med två bokstäver, inte i sin helhet.
Du måste skriva hela postnumret med 8 siffror. Det 5-siffriga postnumret används inte längre
Steg 5. Klar
Metod 3 av 7: Storbritannien
Steg 1. Skriv mottagarens namn på första raden
Inkludera alla nödvändiga titlar. Du kan förmodligen ignorera titlar för dina nära vänner och familj, men du bör överväga att inkludera dem för att vända sig till regeringstjänstemän, militär personal, läkare, lärare eller seniorer. Mottagaren kan vara en person eller ett företag.
Steg 2. Skriv adressnummer och gatunamn på den andra raden
Det är viktigt att skriva numret först och sedan gatan. Till exempel: 10 Downing St.
Steg 3. Skriv namnet på staden eller staden på den tredje raden
Till exempel: London.
Steg 4. Skriv kommunens namn på den fjärde raden (om relevant)
Om du till exempel skriver ett brev till London behöver du förmodligen inte skriva rådet. Men om du skickar ett brev till ett landsbygd kan det vara en bra idé. Om du känner till andra stora underavdelningar, till exempel provins, stat eller kommun, vänligen inkludera dem också.
Steg 5. Skriv postnummer på sista raden
Till exempel: SWIA 2AA.
Steg 6. Inkludera landets namn (om tillämpligt)
Om du skickar ett brev från utanför Storbritannien skriver du "Storbritannien" eller "Storbritannien" på sista raden.
Steg 7. Klar
Metod 4 av 7: Irland
Steg 1. Skriv mottagarens namn på första raden
Inkludera alla nödvändiga titlar. Du kan förmodligen ignorera titlar för dina nära vänner och familj, men du bör överväga att inkludera dem för att vända sig till regeringstjänstemän, militär personal, läkare, lärare eller seniorer. Mottagaren kan vara en person eller ett företag.
Steg 2. Skriv husets namn på den andra raden (om tillämpligt)
Detta är särskilt relevant på landsbygden där hem eller fastigheter är kända vid namn snarare än adress. Du kan till exempel skriva Trinity College Dublin.
Steg 3. Skriv gatunamnet på den tredje raden
Du kan inkludera gatunumret om du bara har hennes adress. Om du vet namnet på fastigheten borde gatunamnet räcka. Till exempel College Green.
Steg 4. Skriv namnet på staden eller staden på den fjärde raden
Om du skickar ett brev till Dublin måste du ange ett eller tvåsiffrigt postnummer för det området i staden efter stadens namn. Du kan skriva, Dublin 2.
Steg 5. Skriv namnet på kommunen på den femte raden (om tillämpligt)
Om du skickar ett brev till en storstad som Dublin behöver du förmodligen inte rådet. Om du skickar till ett landsbygdsområde måste du dock.
Observera att i Irland kommer ordet "län" före namnet och förkortas som "Co." Så, till exempel, om du skickade ett brev till Cork County, skulle du skriva "Co. Cork" på kuvertet
Steg 6. Skriv landets namn (om tillämpligt)
Om du skickar brevet från ett annat land skriver du "Irland" på sista raden.
Steg 7. Klar
Metod 5 av 7: Frankrike
Steg 1. Skriv mottagarens namn på första raden
Observera att det är vanligt att skriva personens efternamn i alla kepsar i Frankrike, till exempel "Mme. Marie-Louise BONAPARTE." Inkludera alla nödvändiga titlar. Du kan förmodligen ignorera titlar för dina nära vänner och familj, men du bör överväga att inkludera dem för att vända sig till regeringstjänstemän, militär personal, läkare, lärare eller seniorer.
Steg 2. Skriv namnet på huset eller fastigheten på den andra raden (om tillämpligt)
Detta är särskilt relevant på landsbygden där hem eller fastigheter är kända vid namn snarare än adress. Du kan till exempel skriva Chateau de Versailles.
Steg 3. Skriv adressnummer och gatunamn på den tredje raden
Gatunamnet måste vara med stora bokstäver. Du kan till exempel skriva "1 ROUTE of ST-CYR."
Steg 4. Skriv postnummer och stadsnamn på den fjärde raden
Till exempel 78000 Versailles.
Steg 5. Skriv landets namn (om tillämpligt)
Om du skickar brevet från ett annat land skriver du "Frankrike" på sista raden.
Steg 6. Klar
Metod 6 av 7: Det mesta av Europa
Steg 1. Skriv mottagarens namn på första raden
Det kan vara en person eller ett företag.
Inkludera alla nödvändiga titlar. Du kan förmodligen ignorera titlar för dina nära vänner och familj, men du bör överväga att inkludera dem för att vända sig till regeringstjänstemän, militär personal, läkare, lärare eller seniorer
Steg 2. Skriv husets namn på den andra raden (om tillämpligt)
Detta är särskilt relevant på landsbygden där hem eller fastigheter är kända vid namn snarare än adress.
Steg 3. Skriv gatunamnet och adressnumret på den tredje raden
Du kan till exempel skriva "Neuschwansteinstrasse 20."
Steg 4. Skriv postnumret, stadens och provinsens initialer (om tillämpligt) på den fjärde raden
Till exempel "87645 Schwangau."
Steg 5. Skriv landets namn (om tillämpligt)
Om du skickar brevet från ett annat land, inkludera landets namn på sista raden.
Steg 6. Klar
Metod 7 av 7: Andra länder
Steg 1. Om landet du letar efter inte finns med här, se en onlinedatabas med internationella adressformat
Tips
-
För att korrekt adressera ett kuvert till en medlem av den amerikanska armén:
- Skriv mottagarens inlägg och deras fullständiga namn (inklusive mellaninledande eller mellannamn) på första raden.
- På den andra raden skriver du PCS, enhets- eller kärlnummer.
- På den tredje raden använder militära adresser APO (Army Post Office, in Portuguese Army Post Office) eller FPO (Fleet Post Office, på portugisiska, Fleet Post Office), sedan en regional beteckning som AE (Europa, Mellanöstern, Afrika och delar av Kanada), AP (Stilla havet) eller AA (Amerika och delar av Kanada) följt av postnummer.
- Om du skickar bokstäver till ett annat land skriver du landets namn med alla stora bokstäver på sista raden. Du kan också använda landsförkortningen - till exempel "Storbritannien" istället för "Storbritannien".
- Använd den fullständiga versionen av postnummer för att påskynda inrikes postleverans. I Brasilien är det ett 8-siffrigt nummer (ex: 12345-678).